Les avantages de mettre en place une GED pour votre société
La gestion électronique des documents (GED) est un outil informatique prenant en charge directement les opérations de gestion des documents
la création (selon des droits d’approbation définis),
l’archivage et le stockage,
le classement (constitution de dossiers),
l’indexation (association d’informations ou « attributs »),
la recherche et la restitution,
le contrôle (gestion des droits d’accès, verrouillages). La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :
rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;
limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
éviter la multiplication des documents pour faciliter...